Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Für den Betrieb unseres E-Mail-Postfachs nutzen wir GoDaddy. Dabei werden E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge und die für die Übermittlung erforderlichen technischen Daten verarbeitet. Der Zugriff über den Webbrowser erfolgt über die Webmail-Oberfläche Roundcube.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Pflegeinitiative n.e.V., Martin-Luther-Str. 7, 63619 Bad Orb, Deutschland. Der Verein wird durch Gerhard Fischer und Volkan Brandl gemeinsam vertreten. Fragen zum Datenschutz und Anträge auf Wahrnehmung Ihrer Rechte richten Sie bitte an info@deutsche-pflegeinitiative.de.

2. Website und Hosting

Wir nutzen Webhosting von GoDaddy. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Adresse, Status der Anfrage und gegebenenfalls Browserinformationen sowie die zuvor besuchte Seite. Dies dient der Auslieferung und Absicherung des Angebots und der Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

GoDaddy erklärt für Shared Hosting, Serverprotokolle alle sieben Tage zu rotieren. Diese Angabe ist keine Zusage zur Löschung sämtlicher Sicherungskopien. Quelle: GoDaddy: Hosting Log Data.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die freiwillig übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, bei Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung sachbezogener Anfragen.

Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten oder Bewerbungsunterlagen an den Verein. Wir löschen gewöhnliche Anfragen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, soweit kein fortbestehender Zweck oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden nur für den jeweiligen gesetzlichen Zweck weiter gespeichert.

4. Vertrauliche Bedarfserhebung mit Einladung

Dieser Abschnitt beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Bedarfserhebung.

Die Befragung richtet sich an verantwortliche Personen in Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern. Wir erfassen Einrichtungsart, Region, Bezugsbereich, Funktion der antwortenden Person, Personalbestand und -bedarf, Ausbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, Anforderungen, Auswahlprozesse und freiwillige Hinweise. Personenbezogene Daten von Beschäftigten, Bewerbenden oder Pflegebedürftigen dürfen nicht eingetragen werden. Namen und E-Mail-Adressen werden im Fragebogen nicht abgefragt.

Jede eingeladene Einrichtung erhält einen zufälligen, befristeten Einmallink. Die Datenbank speichert eine Prüfsumme des Einladungscodes, eine interne Einrichtungsbezeichnung sowie Erstellungs-, Ablauf- und gegebenenfalls Absendezeitpunkt. Nach erfolgreicher Übermittlung ist der Link verbraucht. Da eine Zuordnung zur eingeladenen Einrichtung möglich bleibt und Freitexte personenbezogene Angaben enthalten können, ist die Erhebung vertraulich und nicht anonym.

Die Teilnahme ist freiwillig. Soweit personenbezogene Angaben verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den oben genannten Kontakt widerrufen. Bitte nennen Sie hierfür den Einladungscode oder die Einrichtungsbezeichnung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nichtteilnahme hat keine Nachteile; es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der Angaben.

Zweck ist die vereinsinterne Auswertung des regionalen Personal- und Qualifizierungsbedarfs und die Entwicklung fachlicher Diskussionsgrundlagen. Es entstehen weder ein Vermittlungsauftrag noch eine Bindung an einen Bildungsanbieter. Einzelantworten werden nicht für Werbung oder Personalvermittlung verwendet und nicht an JobPro oder BeauMonde Institute für deren wirtschaftliche Zwecke weitergegeben.

Teilnehmende und andere Websitebesucher erhalten keinen Zugriff auf Antworten, Vergleichswerte oder eine Ergebnisseite. Nach dem Absenden erscheint ausschließlich eine Empfangsbestätigung. Zugriff auf die interne Auswertung haben nur entsprechend berechtigte Administratoren im Auftrag des Vereins; technische Dienstleister können im erforderlichen Umfang Zugriff für den Betrieb haben. Für allgemein zugängliche Diskussionspapiere dürfen ausschließlich gesondert geprüfte, nicht auf Personen oder einzelne Einrichtungen zurückführbare Erkenntnisse verwendet werden.

Rohantworten und zugehörige Einladungsdaten werden nach 180 Tagen ab Übermittlung gelöscht. Unbeantwortete Einladungen werden spätestens 30 Tage nach Ablauf entfernt. Einladungslaufzeiten werden bei Erstellung festgelegt und betragen höchstens 90 Tage. Löschungen aus Sicherungskopien richten sich zusätzlich nach dem unten beschriebenen Backupverfahren. Nach einer nicht mehr umkehrbaren Anonymisierung ist eine Zuordnung und damit die Löschung einzelner Antworten nicht mehr möglich.

5. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Die für die Bedarfserhebung eingesetzte Erweiterung verwendet keine Cookies, keinen Local Storage, kein Besuchertracking und keine externen CAPTCHA-Dienste ein. Der Zugang wird mit dem Einladungscode auf dem Server geprüft. Die Erweiterung speichert keine IP-Adressen in den Antworten. Technisch bedingte Verarbeitung beim Hoster bleibt hiervon unabhängig.

Für berechtigte Administratoren verwendet die Webseite technisch erforderliche Anmeldecookies. Die Befragung benötigt kein Teilnehmerkonto. Schriftarten werden lokal bereitgestellt.

6. Sicherungskopien und Empfänger

Zum Betrieb und zur Wiederherstellung können Sicherungskopien erforderlich sein. Sie dürfen nur berechtigten Personen zugänglich sein und nicht zur laufenden Auswertung verwendet werden. Nach Wiederherstellung sind bereits fällige Löschungen vor erneuter Nutzung nachzuholen.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz des Vereins ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine zuständige Anlaufstelle. Dies schränkt Ihr Recht auf Beschwerde bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde nicht ein.

Die Initiative nutzt die Antworten nicht für automatisierte Entscheidungen über einzelne Personen und nicht für Profiling zu Beschäftigungs- oder Ausbildungsentscheidungen.